Mediante la circular 065, la secretaria de infraestructura física de Antioquia, María Cristina Mesa Zapata, informó a los alcaldes municipales para que aquellas localidades que requieran prórroga del citado convenio, la soliciten por escrito antes del 20 de marzo, o de lo contrario, se entenderá que el municipio no requiere dicha prórroga y terminará las obras dentro del plazo establecido, el cual vence el próximo 31 de marzo de 2009, garantizando el cumplimiento de las obligaciones contraídas con el departamento.
La solicitud de dicha prórroga, firmada por el alcalde y dirigida a la titular de infraestructura física de Antioquia, debe anexar la justificación técnica y observaciones de la interventoría de obra, dejando claridad sobre las causas del atraso o necesidad de prórroga del contrato de obra y como consecuencia, del convenio.
Hay que recordar que este convenio entre el departamento y el gobierno nacional hace posible el apoyo a las alcaldías con el mantenimiento y mejora de la red vial terciaria que es su obligación, pero mediante el mismo, se garantizan recursos para tal fin, teniendo en cuenta la poca disponibilidad de estos por parte de los municipios.
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